Aufgaben
- Projektdokumentation und Digitalisierung des Schriftverkehrs
- Kontrolle und Anmeldung der Nachunternehmer sowie Mindestlohnkontrolle
- Abfrage von Gefährdungsbeurteilungen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern und interne Kommunikationsunterstützung (Terminmanagement)
- Verfassung von Bautagesberichten
- Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen inklusive der Überwachung von Lieferterminen
- Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
-
Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
Profil
- Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation, Erfahrung in der Baubranche bzw. TGA wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches sowie sicheres Auftreten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung